Google Workspace最新アップデートまとめ｜Meet・Sheets・Calendarの新機能を解説

「Google Workspaceにまた新しい機能が増えていたけれど、詳しく把握できていない」「気づいたら画面が変わっていた」ということはないでしょうか。

Google Workspaceでは、Google Meet、Googleスプレッドシート、Googleカレンダー、Geminiなどの機能改善が継続的に行われています。アップデートによって日常業務を効率化できる一方、情報を追い切れず、便利な新機能が追加されても以前と同じやり方を続けてしまうケースもあります。

例えば、会議資料を探すためにGoogleドライブを毎回検索する、売上と達成率を別々のグラフで作る、役員の日程調整を誰に相談すればよいか社内チャットで確認する、といった作業も、Google Workspace側の機能改善によって減らせる可能性があります。

2026年7月には、Google Meetのホーム画面刷新、Googleスプレッドシートのコンボチャート強化、Googleカレンダーのスケジュール調整支援、Geminiの先行機能プログラム名称変更など、複数のアップデートが発表されました。

大切なのは、新機能を「知る」だけで終わらせず、自社の日常業務にどのように取り入れるかまで考えることです。

本記事では、2026年7月に発表されたGoogle Workspaceの主要な新機能について、何が変わったのか、どのような業務に役立つのか、導入時に確認したいポイントまで分かりやすく解説します。

ウェブ版のGoogle Meetでは、2026年7月にホーム画面が刷新されました。これまでMeetのホーム画面は、会議へ参加したり、新しい会議を開始したりする入口として使うことが中心でしたが、新しいホーム画面では、会議前の準備から会議後の振り返りまでを確認する「会議リソースのハブ」としての役割が強化されています。

新しいホーム画面では、今後予定されている会議と過去の会議を確認し、それぞれに関連する情報へ直接アクセスできます。

• 予定されている会議の説明やGoogleカレンダーに添付された資料を確認する
• 会議終了後のAI会議メモを確認する
• 過去の録画データへアクセスする
• 文字起こしデータを確認する
• 週・月単位で予定を前後に移動して確認する

例えば午後3時から顧客との定例会議がある場合、以前であればGoogleカレンダーを開き、予定を確認し、添付資料を探し、必要に応じてDriveへ移動するといった操作が発生していました。新しいMeetホーム画面では、会議予定と関連資料を同じ入口から確認しやすくなります。

会議終了後も同様です。「先週のプロジェクト会議で何が決まったか確認したい」という場合、メールやGoogleドライブを検索するのではなく、Meetのホーム画面から過去の会議を探し、会議メモ、録画、文字起こしへアクセスできます。

Google公式では、この新しいMeetホーム画面はすべてのGoogle WorkspaceユーザーとWorkspace Individualユーザーが対象とされています。管理者側で有効化する設定はなく、ウェブ版Google Meetから順次利用できます。

なお、ホーム画面に会議メモや録画、文字起こしが表示されるためには、それぞれの機能を利用してファイルが生成されている必要があります。ホーム画面が刷新されたからといって、すべての会議が自動的に録画・文字起こしされるわけではありません。

Google Sheetsでは、2026年7月にコンボチャートの作成・インポート機能が強化されました。コンボチャートとは、棒グラフと折れ線グラフなど、異なる種類のグラフを1つのグラフ上に組み合わせて表示する方法です。

例えば「売上金額」と「前年比」のように、単位や数値の大きさが異なる2つの指標を1つのグラフにまとめたい場合に便利です。

今回のアップデートにより、Google Sheetsでは新しいコンボチャート形式を直接作成しやすくなりました。

• Clustered Column – Line：集合縦棒グラフと折れ線グラフを組み合わせる
• Clustered Column – Line on Secondary Axis：折れ線を第2軸で表示する
• Custom Combo：系列ごとにグラフ形式を設定する

売上と達成率を1つのグラフで表現できる

例えば月別の売上報告では、棒グラフで売上高、折れ線グラフで予算達成率を表示できます。売上高は「円」、達成率は「％」と単位が異なるため、第2軸を利用すると両方の変化を同じグラフ上で確認しやすくなります。

Microsoft Excelとの互換性も改善

今回のアップデートは、Google Sheets上でグラフを新規作成する場合だけでなく、Microsoft Excelファイルをインポートする場合にもメリットがあります。

以前は、Excelで第2軸を利用したコンボチャートを作成していても、Google Sheetsへインポートした際に第2軸の設定が失われる場合がありました。今回の改善によって、コンボチャートの種類や第2軸の設定を維持したままインポートしやすくなっています。

コンボチャートは単に見栄えを良くするための機能ではありません。「実績値」と「比率」を同時に見ることで、数字の背景を理解しやすくなります。

例えば売上が増えていても達成率が下がっている場合、「前年より売れているが目標には届いていない」といった状況を1つのグラフから読み取れます。定例レポートや経営会議資料のテンプレートへ取り入れると、資料作成と分析の両方を効率化できます。

Google Calendarでは、2026年7月に、会議ゲストをサポートしているアシスタントをゲストリスト上で確認できる機能が追加されました。

役員や部門責任者など、本人ではなく秘書・アシスタントが日程調整を担当している組織では、「この人の予定変更は本人へ聞けばよいのか、それともアシスタントへ連絡すべきか」が分かりにくいことがあります。

新しい表示では、サポート担当者が設定されているユーザーの横にアイコンが表示されます。アイコンへカーソルを合わせると担当者の情報を確認でき、そのままGoogle Chatを開始できます。

日程調整の連絡先をその場で確認できる

例えば、役員Aさんを含む会議の日程を変更したい場合、これまでは「Aさんの秘書は誰だったか」を社内アドレス帳やチャットで探す必要がありました。今後はGoogle Calendarのゲストリストからサポート担当者を確認し、そのまま連絡できます。

このアイコンは、予定の詳細画面、フルスクリーンの予定作成画面、参加者の予定を横並びで確認するスケジュール画面などで表示されます。

そのため、「このユーザーにカレンダー編集権限を付けたから自動的に代理人アイコンが表示される」という仕組みではありません。Google Contactsなどに表示される組織上のアシスタント情報が正しく設定されていることが重要です。

また、1人のユーザーを複数のアシスタントが支援している場合は、複数のアイコンが表示され、それぞれの担当者情報を確認できます。

役員秘書や営業アシスタントなど、本人以外が日程調整を担当する組織では、連絡先を探す時間や誤った相手へ連絡するミスを減らすために役立つ機能です。

Google WorkspaceのGemini関連では、2026年7月22日から、従来「Gemini Alpha」と呼ばれていた先行機能プログラムの名称が「Gemini Beta」へ変更されました。

「AlphaからBetaへ変更」と聞くと、提供条件や機能品質、利用料金などが大きく変わったように感じるかもしれません。しかしGoogleは、今回の変更について「名称のみのブランド変更」であると明確に説明しています。

そのため、既存の管理者設定、利用者のオプトイン状況、データプライバシー上の制約、料金体系などに変更はありません。

Googleによると、名称変更の理由は、この段階で提供される機能の規模や品質をより適切に表現するためです。今後も正式提供前のGemini機能がGemini Betaとして案内されます。

一般ユーザーが何か設定を変更する必要はない

今回の名称変更に伴い、一般ユーザーが設定を変更したり、再度利用申し込みをしたりする必要はありません。

管理者側では、管理コンソールやヘルプページに表示される名称がGemini AlphaからGemini Betaへ順次変更されます。既存の管理設定はそのまま引き継がれます。

Google Workspaceの新機能は、単に「追加された機能を使ってみる」だけでは大きな業務改善につながらない場合があります。自社の現在の業務フローと照らし合わせ、「どの作業を新機能で置き換えられるか」を考えることが重要です。

Meetは「会議情報の入口」として使う

会議資料はDrive、予定はCalendar、録画は別の場所、というように情報が分散している場合は、新しいMeetホーム画面を会議関連情報の入口として利用できます。

例えば「会議前はMeetホームから資料確認」「会議後は同じ画面から録画・議事録確認」という社内ルールにすれば、資料の探し方を標準化できます。

Sheetsは定例レポートの形式を見直す

毎月の売上報告やKPIレポートで複数のグラフを並べている場合は、コンボチャートでまとめられないか検討できます。

売上と達成率、問い合わせ数と成約率など、実数と比率をセットで確認する指標はコンボチャートと相性があります。定例資料のテンプレートとして設定すれば、担当者ごとの資料表現のばらつきも減らせます。

Calendarは日程調整担当者の情報を整備する

役員や管理職の日程を秘書やアシスタントが調整している場合は、組織情報としてAssistantなどの関係情報が適切に登録されているか確認するとよいでしょう。

Gemini Betaは先行導入のルールを決める

Gemini Betaは正式提供前の機能を試せる環境であるため、すべての社員へ一律に提供するのではなく、管理者やAI活用推進担当など一部のユーザーで検証し、業務への影響を確認してから展開する方法も考えられます。

・Google Workspaceの新機能が多く、何を社内へ展開すべきか判断できない

・新機能を社内の業務改善にどう活かせばよいか分からない

・Google Meetやスプレッドシートを使った標準業務フローを構築したい

・Googleカレンダーの共有や日程調整ルールを整理したい

・Geminiを活用した社内AI化・自動化の研修や導入設計を行いたい

Google Workspaceは継続的にアップデートされるため、「導入時に設定して終わり」では十分に活用できないことがあります。既存機能だけでも多くの業務改善が可能ですが、新機能を取り入れることで、これまで手作業だった業務をさらに減らせる場合があります。

一方で、すべての新機能を社内へ展開すればよいわけではありません。実際の業務課題、既存ルール、セキュリティ、利用者のITスキルなどを踏まえ、自社に必要な機能を選ぶことが重要です。

GWS活用メディアでは、Google Workspaceの導入設定から、新機能の社内定着支援、業務フローの見直し、Geminiを活用したAI導入・研修まで幅広く支援しています。
「Google Workspaceを導入しているが十分に活用できていない」「新機能を自社業務にどう取り入れればよいか相談したい」という方は、お気軽に無料相談をご利用ください。

2026年7月には、Google Meet、Google Sheets、Google Calendar、Geminiなど、日常業務に関係する複数のGoogle Workspaceアップデートが発表されました。

Google Meetでは、ホーム画面が会議資料や過去の会議成果物をまとめて確認できるハブへ刷新されました。会議前に資料を探す、会議後に録画や文字起こしを探すといった作業を減らしやすくなっています。

Google Sheetsでは、棒グラフと折れ線グラフ、第2軸などを組み合わせたコンボチャートを作成しやすくなりました。売上と達成率など、異なる指標を1つのグラフで確認できるため、経営資料や定例レポートの作成にも活用できます。

Google Calendarでは、ゲストリストからスケジュール調整を支援するアシスタント情報を確認し、そのままGoogle Chatで連絡できるようになりました。役員や管理職の日程調整をアシスタントが担当する企業では、調整窓口を確認する手間を減らせます。

Gemini関連では、「Gemini Alpha」が「Gemini Beta」へ名称変更されました。これはブランド上の名称変更であり、管理設定、既存のオプトイン、データプライバシー条件、料金体系などに変更はありません。

Google Workspaceのアップデートは、それぞれを見ると小さな変更に感じるかもしれません。しかし、「会議資料を探す時間」「グラフを作り直す時間」「日程調整担当者を確認する時間」のような毎日の細かな作業を減らすことで、組織全体では大きな効率化につながります。

まずは、自社で日常的に利用しているGoogle Workspaceサービスの変更から確認し、「今まで手作業で行っていた作業を置き換えられないか」という視点で新機能を試してみるとよいでしょう。

・\Google Workspace Weekly Recap – July 24, 2026（Google Workspace Updates 公式ブログ）

・\A centralized hub for meeting resources on the new Google Meet homepage（Google Workspace Updates）

・\Import and create combo charts in Google Sheets（Google Workspace Updates）

・\View supporting calendar delegates in meeting guest list（Google Workspace Updates）

・\Gemini Alpha is now Gemini Beta（Google Workspace Updates）

※本記事は2026年10月時点の情報をもとに作成しています。機能や提供条件は変更される場合があります。最新情報はGoogle公式ページをご確認ください。