Google MeetでJamboardは使える?サービス終了後のホワイトボード活用方法を解説
Google MeetでJamboardは現在使えない
「Google MeetでJamboardを使いたい」と考えている方もいるかもしれませんが、Jamboardはすでにサービスを終了しています。現在は、Google MeetからJamboardを開いて共同編集する使い方はできません。
以前はGoogle Meetのオンライン会議中にJamboardを起動し、参加者同士で付箋や手書きメモを共有しながら議論できました。しかし、Jamboardの提供終了に伴い、現在は別のホワイトボードツールを利用する必要があります。
そのため、今後Google Meetでホワイトボードを使う場合は、Miro、FigJam、Lucidsparkなどの代替ツールを検討するのが現実的です。
Jamboardとは
Jamboardは、Googleが提供していたデジタルホワイトボードサービスです。ブラウザやアプリから利用でき、複数人で同じボードをリアルタイム編集できることが特徴でした。
- 付箋を貼る
- 文字や図形を入力する
- 手書きでメモする
- 画像を配置する
- 複数人で同時編集する
- 会議中のアイデアを視覚的に整理する
Google Workspaceとの親和性が高く、Google Meetと組み合わせてオンライン会議や研修、ワークショップなどで活用されていました。
以前はGoogle MeetとJamboardをどう使えた?
Jamboardの提供中は、Google Meetで会議をしながらJamboardを開き、参加者と同じホワイトボードを共有して編集できました。
たとえば、会議で出た意見を付箋として並べたり、課題を図解したり、アイデアをグループ分けしたりすることで、口頭だけでは整理しにくい議論を視覚化できました。
特に、ブレインストーミングやオンライン研修では、参加者全員が同じ画面に書き込めるため、一方的な会議になりにくいというメリットがありました。
Jamboard終了後にGoogle Meetで使える代替ホワイトボード
Jamboardの代わりとして利用できるホワイトボードツールはいくつかあります。Google Meetで画面共有しながら使うほか、環境によってはMeet向けのアドオンや連携機能を利用できます。
FigJam
FigJamは、Figmaが提供するオンラインホワイトボードです。付箋、図形、スタンプ、コメントなどを使って、会議やワークショップの内容を整理できます。
- アイデア出し
- ユーザー導線の整理
- ワークショップ
- プロジェクトの振り返り
- チーム内の認識合わせ
Figmaをすでに利用しているデザインチームやWeb制作チームであれば導入しやすい選択肢です。
Miro
Miroは、オンラインホワイトボードとして広く利用されているサービスです。自由度が高く、付箋や図形だけでなく、フローチャートやマインドマップ、カンバンなどさまざまな形式で情報を整理できます。
- ブレインストーミング
- 業務フロー整理
- 企画会議
- プロジェクト管理
- 研修・ワークショップ
テンプレートも豊富なため、ホワイトボードをゼロから作るのが難しい場合でも始めやすい点が特徴です。
Lucidspark
Lucidsparkは、Lucidが提供するオンラインホワイトボードです。アイデアを書き出して整理したり、複数人で意見をまとめたりする用途に向いています。
同社のLucidchartと組み合わせれば、会議で出たアイデアをそのまま業務フローや図表へ発展させることもできます。
Google Meetでホワイトボードを使うメリット
会議の論点を視覚化できる
オンライン会議では、発言だけで議論を進めると論点が散らばりやすくなります。ホワイトボードに意見を書き出すことで、「何について話しているのか」「どの意見が重要なのか」を参加者全員で確認できます。
参加者全員が会議に参加しやすくなる
発言するのが苦手な人でも、付箋やコメントで意見を書き込めます。発言量が多い人だけで会議が進むことを防ぎ、参加者全員の意見を集めやすくなります。
会議後にも内容を残せる
ホワイトボード上に議論の内容を残しておけば、会議終了後も内容を確認できます。議事録だけでは伝わりにくいアイデアの関係性や検討過程も残せるため、振り返りにも便利です。
Google Meetでホワイトボードを活用する具体例
会議の論点整理
会議の冒頭で議題ごとにスペースを作り、参加者の意見を付箋として追加します。似た意見をまとめることで、話すべきテーマを整理できます。
ブレインストーミング
新しいサービスやキャンペーンのアイデアを考える場合、最初から結論を出そうとせず、参加者全員でアイデアを書き出します。その後、似た内容をグループ化し、実現性や優先順位を検討します。
プロジェクト計画
プロジェクトの目的、タスク、担当者、スケジュールなどをホワイトボード上に整理すると、全体像を共有しやすくなります。Google Meetで話しながら配置を変更できるため、その場で計画を調整できます。
オンライン研修
講師が一方的に説明するだけでなく、参加者に意見を書き込んでもらったり、グループごとに課題を整理してもらったりすることで、参加型の研修にできます。
Jamboardから移行するならどれを選ぶ?
Jamboardの代替ツールは、用途によって選ぶのがおすすめです。
|
ツール |
向いている用途 |
特徴 |
|
FigJam |
デザイン・Web制作・ワークショップ |
Figmaとの相性がよく、操作がシンプル |
|
Miro |
企画・業務整理・幅広い会議 |
テンプレートや機能が豊富 |
|
Lucidspark |
アイデア整理・業務フロー検討 |
Lucidchartとの連携がしやすい |
「Jamboardとまったく同じもの」を探すよりも、実際にどのような会議で使うのかを基準に選ぶ方が失敗しにくくなります。
Google Meetでホワイトボードを活用する際の注意点
参加者のアクセス権限を確認する
外部ユーザーとの会議では、ホワイトボードにアクセスできる範囲を事前に確認しておきましょう。ツール側の共有設定によっては、Google Meetには参加できてもホワイトボードを編集できない場合があります。
ツールを増やしすぎない
チームごとに異なるホワイトボードツールを使うと、情報が分散しやすくなります。社内で標準的に使うツールを1つか2つに絞っておくと、運用しやすくなります。
会議終了後の保存場所を決める
ホワイトボードを作成して終わりにせず、Google Driveの会議資料や議事録からアクセスできるようにリンクを残すなど、後から探せる運用にしておくことが重要です。
まとめ
Jamboardはすでに提供を終了しているため、現在Google MeetでJamboardを使うことはできません。
一方で、オンライン会議でホワイトボードを活用する方法そのものがなくなったわけではありません。FigJam、Miro、Lucidsparkなどの代替ツールを使えば、Google Meetで会話しながら参加者同士でアイデアを書き出し、整理できます。
重要なのは、単にJamboardの代わりを探すのではなく、自社の会議や研修で何をしたいのかを明確にしてツールを選ぶことです。
まずは普段の定例会議やブレインストーミングなど、小さな場面からホワイトボードを取り入れてみるとよいでしょう。
参考:Google公式情報
- Jamboardのサービス終了に関するGoogle公式案内
- Google Meetの利用方法・ヘルプ
- Google Workspace Marketplace・Meet向けアドオンに関する情報
主に活用したGWSツール
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