Gmailから複数人の日程調整までできる？「Help me schedule」の使い方を解説

社外の取引先や複数部署のメンバーと会議を設定するとき、「○日は空いていますか」「その時間は難しいので別日で」とメールが何往復もすることがあります。

Gmailの「Help me schedule」は、Geminiがメールの内容とGoogle Calendarの予定を確認し、会議の候補時間を提案してくれる日程調整機能です。

2026年3月には複数人の日程調整にも対応し、メールスレッド内の参加者をもとに候補時間を提案し、相手が時間を選択するとCalendar招待まで自動で送信できるようになりました。

Help me scheduleは、GmailとGoogle CalendarをGeminiで連携し、メール上の日程調整を効率化する機能です。

Geminiがメールの文脈から日程調整をしていることを検知すると、Gmailの作成画面にHelp me scheduleが表示されます。会議時間や「来週」といった条件を読み取り、自分や予定を確認できる社内メンバーのカレンダーをもとに候補日時を提案します。

• メールスレッドの宛先から参加候補者を自動で取得する
• 自分と、カレンダーを確認できる社内メンバーの空き時間を分析する
• 勤務時間なども考慮して会議候補を提案する
• 候補に含める参加者を追加・削除する
• 提案された候補日時をメール本文へ挿入する
• 相手が候補を選択すると全参加者へCalendar招待を送信する

1．日程調整のメールを作成する

Gmailで新規メールまたは返信を作成し、「来週30分ほどお打ち合わせできればと思います」など日程調整の内容を入力します。

2．Help me scheduleを開く

Geminiが日程調整の文脈を認識すると、ツールバーからHelp me scheduleを利用できます。

3．参加者と候補時間を確認する

メールの宛先をもとに参加者が設定されます。必要に応じて参加者を追加・削除し、Geminiが提案した候補時間を確認します。

4．候補時間をメールへ挿入する

問題なければ候補日時をメールへ追加して送信します。相手は提示された候補を見ながら都合のよい時間を選べます。

5．相手が選択するとCalendar招待が送信される

受信者が時間を選択すると、Google Calendarの招待が参加者へ自動送信されます。日時を確定した後に予定を手入力する手間も減らせます。

Help me scheduleは、社外の取引先や顧客との日程調整にも利用できます。相手のカレンダーを直接確認できない場合でも、自分や社内メンバーの空き時間をもとに候補を提示し、相手側で都合のよい時間を選んでもらえます。

複数人の予定を完全に自動で把握できるのは、自分がカレンダーの予定を確認できるメンバーに限られます。そのため、社外参加者が多い場合は「こちら側で空いている候補」を効率よく作る機能として考えると分かりやすいでしょう。

営業商談

顧客との打ち合わせ候補を営業担当者のカレンダーから自動で提案できます。

複数部署の打ち合わせ

営業・制作・技術など、複数の社内担当者が参加する会議の候補時間を探しやすくなります。

採用面接

採用担当者と面接官の予定を見ながら、応募者へ候補時間を提示できます。

パートナー企業との定例

毎回メールで候補日を作っていた日程調整の負担を減らせます。

Google Calendarだけでも自分や社内メンバーの空き時間は確認できますが、社外の相手と調整する場合は、候補時間を確認してメールに書き写す作業が必要でした。

Help me scheduleでは、メールの文脈とカレンダーをGeminiがつなぎ、候補時間の提案からメールへの挿入、Calendar招待までを一連の流れで進められる点が特徴です。

• Geminiが確認できない社外ユーザーの予定までは自動で把握できない
• 提案された時間帯が移動時間や会議準備を考慮して適切か人が確認する
• 重要な会議では参加者の追加漏れがないか確認する
• 利用には対象のGoogle WorkspaceプランとGemini機能へのアクセスが必要
• 2026年8月時点ではBusiness Standard／Plus、Enterprise Starter／Standard／Plusなどが主な対象

GmailのHelp me scheduleを使うと、メール本文とGoogle Calendarの予定をもとにGeminiが会議候補を提案し、複数人との日程調整を効率化できます。

特に、営業商談や採用面接など、社外の相手とメールで日程を合わせる機会が多い人に便利です。

「候補日時を探す→メールへ書く→日時が決まったらCalendarへ登録する」という細かな作業を一つの流れにまとめられるため、毎日の小さな調整業務を減らしたい場合に試してみるとよいでしょう。