Gemini Notebook（旧NotebookLM）の使い方を解説｜資料の要約・分析・音声化をAIで効率化

長い調査レポート、会議の録音、社内マニュアル、取引先から届いた大量の資料。業務では、内容を確認するだけでもかなりの時間がかかるファイルを扱う場面が少なくありません。

こうした資料の確認を効率化できるのが、GoogleのAIリサーチツール「Gemini Notebook」です。以前はNotebookLMという名称で提供されていましたが、2026年7月にGeminiブランドへ名称が変更されました。

Gemini Notebookでは、PDFやGoogleドキュメント、Googleスライド、Webページ、YouTube動画、音声ファイルなどをソースとして登録し、その内容をもとに質問できます。要約だけでなく、複数資料の比較、論点整理、音声解説、動画解説、スライド資料などへの再構成にも対応しています。

本記事では、Gemini Notebookの基本的な使い方から、業務で役立つ機能、料金の考え方、安全に利用するためのポイントまで順番に解説します。

Gemini Notebookは、登録した資料をもとにAIと対話できるリサーチアシスタントです。一般的な生成AIに「このテーマについて教えて」と質問する使い方とは異なり、まず資料を登録し、その資料を根拠として回答させるのが基本です。

たとえば社内の営業資料を複数登録して「このサービスの強みを3つにまとめて」と依頼したり、会議の録音を読み込ませて「決定事項と次回までのタスクを整理して」と依頼したりできます。回答には参照元が示されるため、元資料に戻って内容を確認しやすい点も特徴です。

NotebookLMからGemini Notebookへ名称変更

2026年7月16日、GoogleはNotebookLMの名称を「Gemini Notebook」へ変更しました。変更の中心はサービス名とブランド表現で、既存のノートブックや登録済みソースを作り直す必要はありません。

「NotebookLMが終了して別サービスになった」というより、これまでのリサーチ機能を維持したままGeminiブランドの中で位置づけを明確にした、と考えると分かりやすいでしょう。

登録した資料を中心に回答する

Gemini Notebookの強みは、「この資料について聞く」という使い方に特化していることです。ノートブックに登録したソースが回答の土台になるため、社内規程、商品資料、調査結果、会議記録など、確認すべき情報が決まっている業務と相性があります。

回答には引用が付くため、AIの出力だけを鵜呑みにせず、どこに書かれていた情報なのかを確認しながら利用できます。

複数の資料をまとめて比較できる

1つのファイルを要約するだけではなく、複数の資料を同じノートブックに登録できます。旧版と新版のマニュアルを比較したり、複数社の提案書から共通点と違いを整理したりする用途にも使えます。

資料を別の形式に作り直せる

内容を理解するだけでなく、音声解説、動画解説、レポート、マインドマップ、スライド資料、インフォグラフィック、クイズなどへ変換できるのも大きな特徴です。読むための資料を、説明用・共有用・学習用のコンテンツへ再利用できます。

対応するソースは幅広く、Google Workspace内のファイルだけでなく、手元のファイルやWeb上の情報も扱えます。

• PDF、Word、PowerPoint、テキスト、CSVなどのドキュメント
• Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート
• 音声ファイル
• 画像ファイル
• Webページ
• 字幕が利用できるYouTube動画
• コピー＆ペーストしたテキスト

ファイル形式や1ソースあたりの容量、スライド枚数などには上限があります。業務で大量の資料を取り込む場合は、事前に公式ヘルプで現在の制限を確認しておくと安心です。

資料について質問する

登録したソースをもとに質問し、引用付きの回答を得られます。要点整理、比較、抜き出し、論点整理などに向いています。

音声解説を作る

資料内容を会話形式などの音声コンテンツに変換できます。移動中の確認や研修資料の補助にも使えます。

動画解説を作る

資料の内容を視覚的な説明コンテンツへ変換できます。文字だけでは理解しにくい内容の共有に便利です。

レポートを作る

概要、FAQ、学習ガイドなど、目的に応じた文章へ整理できます。

マインドマップで全体像を整理する

論点の関係を図として確認できるため、情報量の多い資料の構造把握に役立ちます。

スライドやインフォグラフィックに変換する

登録資料をもとに説明用のスライドや図解へ再構成できます。

クイズやフラッシュカードを作る

研修資料や学習資料から確認問題を作り、理解度チェックに利用できます。

データを分析する

対応プラン・機能では、コード実行を伴う分析により、資料内のデータをより深く調べる用途にも広がっています。

1．新しいノートブックを作る

Gemini Notebookを開き、新しいノートブックを作成します。ノートブックは、案件やテーマごとに資料をまとめる作業スペースです。たとえば「採用サイトリニューアル」「2026年度営業資料」「社内規程」のように目的単位で分けると管理しやすくなります。

2．確認したい資料をソースとして追加する

次に、PDFやGoogleドキュメント、スライド、音声、Webページなどを登録します。複数資料を扱う場合は、同じテーマのものだけを1つのノートブックにまとめると、質問したときの回答が整理されやすくなります。

3．チャットで質問する

資料を登録したら、通常の生成AIと同じように質問を入力します。ただし「要約して」だけではなく、仕事で使う形まで指定すると便利です。

• 「この資料の重要ポイントを5つにまとめて」
• 「経営者向けに3分で説明できる内容に整理して」
• 「前年度版と今年度版で変更された箇所を表にして」
• 「会議で決まったこと、未決事項、担当者ごとのタスクに分けて」
• 「この提案資料で顧客が疑問に感じそうな点を挙げて」

4．必要に応じてStudioで成果物を作る

チャットで内容を確認した後は、Studioから音声解説やレポート、マインドマップ、スライドなどを作成できます。資料確認だけで終わらせず、そのまま共有資料や研修コンテンツへ展開できる点が業務利用では特に便利です。

会議録・インタビューの整理

録音データや文字起こしを読み込ませ、決定事項、担当タスク、保留事項に分けて整理できます。長時間の会議内容を最初から聞き直す時間を減らせます。

社内マニュアルの検索窓として使う

業務マニュアルや規程をまとめて登録し、「このケースではどう対応する？」と質問する使い方ができます。回答元を確認できるため、社内ナレッジの参照にも向いています。

競合・市場調査を整理する

調査レポートや競合企業の公開資料をまとめ、各社の特徴や市場動向を比較できます。情報収集後の整理作業を短縮できます。

営業資料や提案書を読み解く

過去の提案書やサービス資料を登録し、強み、課題、訴求ポイントを整理できます。提案前の情報整理や引き継ぎにも活用できます。

研修コンテンツを作る

研修資料を音声解説やクイズへ変換し、読むだけではない学習方法を用意できます。新入社員教育や社内制度の説明にも使えます。

名称にGeminiが付いたことで混同しやすくなりましたが、役割は同じではありません。

大まかには、幅広い相談や文章作成ならGeminiアプリ、決まった資料を読み解くならGemini Notebookと考えると使い分けやすくなります。

Gemini NotebookはGoogleアカウントがあれば無料で試すことができます。無料のStandardでも、ノートブック作成、資料の追加、チャット、音声解説などの基本機能を利用できます。

一方、Google AIの上位プランや対象のGoogle Workspaceプランでは、作成できるノートブック数、1ノートブックあたりのソース数、1日あたりのチャットや各種生成回数などの上限が引き上げられます。

料金や利用上限は変更される可能性があるため、記事公開時にはGoogle公式の「Gemini Notebookをアップグレードする」の最新情報を確認してください。

社内資料をAIに読み込ませる場合、「便利だから使う」だけではなく、どのアカウントで利用するか、誰に共有するかを決めておく必要があります。

Google Workspaceでは企業向けのデータ保護が適用される

Google Workspaceの対象ユーザーでは、アップロードしたファイル、チャット、モデルの出力が生成AIモデルの改善に利用されず、人間のレビュアーによる確認にも使われないとGoogleは案内しています。業務で社内情報を扱う場合は、個人アカウントではなく会社が管理するWorkspaceアカウントに統一する方が運用しやすくなります。

共有設定を確認する

ノートブックには元資料や生成した成果物が含まれます。共有リンクを発行するときは、誰が閲覧できるのかを確認し、機密性の高い情報を必要以上に公開しないようにしましょう。

AIの回答は元資料と照合する

資料を根拠に回答する仕組みでも、AIの解釈が常に正しいとは限りません。金額、契約条件、法令、重要な意思決定に関わる内容は、引用元や原文を確認してから利用することが重要です。

• 案件やテーマが異なる資料を1つのノートブックに詰め込みすぎない
• 「誰向けに」「何のために」「どの形式で」と出力条件を具体的に指定する
• 重要な回答は引用元を開き、原文と照合する
• 社内資料は会社管理のGoogle Workspaceアカウントで扱う
• 要約だけでなく、比較表、タスク一覧、FAQ、研修コンテンツなど次の業務工程まで指示する

Q．NotebookLMはなくなったのですか？

A．サービスが終了したわけではありません。2026年7月に名称がGemini Notebookへ変更され、既存のノートブックやソースは継続して利用できます。

Q．Gemini Notebookは無料で使えますか？

A．Googleアカウントがあれば無料のStandardから利用できます。ただしノートブック数やチャット回数、生成回数などには上限があります。

Q．PDF以外の資料も読み込めますか？

A．GoogleドキュメントやGoogleスライド、音声、Webページ、YouTube動画など幅広いソースに対応しています。

Q．Geminiアプリとの違いは何ですか？

A．Geminiアプリは幅広い相談や生成に向き、Gemini Notebookは登録した資料を読み解く作業に向いています。

Q．社内資料を読み込ませても大丈夫ですか？

A．扱う情報の機密性と会社の利用ルールを確認してください。業務利用では、会社が管理するGoogle Workspaceアカウントを使い、共有範囲も適切に設定することが重要です。

Gemini Notebookは、PDFやGoogle Workspaceの資料、音声、Webページなどを登録し、その内容をもとにAIへ質問できるリサーチツールです。2026年7月にNotebookLMから名称が変更されましたが、「資料を根拠に情報を整理する」という基本的な強みは引き継がれています。

特に業務では、長い資料の要約、会議内容の整理、複数資料の比較、社内マニュアルの確認、研修コンテンツ作成などに活用できます。単に要約させるだけでなく、資料確認の次に必要になる「比較する」「共有する」「説明する」「学ぶ」といった作業までつなげることで、より大きな効率化が期待できます。

まずは公開済みの資料や機密性の低い社内文書で試し、自社の業務に合う使い方を見つけてから利用範囲を広げるとよいでしょう。

参考：Google公式情報

• Google Blog「NotebookLM is now Gemini Notebook」（2026年7月16日）
• Gemini Notebook ヘルプ「Gemini Notebook の詳細」
• Gemini Notebook ヘルプ「Gemini Notebook をアップグレードする」
• Gemini Notebook ヘルプ「仕事用または学校用の Google アカウントで Gemini Notebook を使用する」
• Gemini Notebook ヘルプ「ノートブックの新しいソースを追加または検索する」

※本記事は2026年8月時点の情報をもとに作成しています。機能、料金、利用上限、提供条件は変更される場合があります。最新情報はGoogle公式ページをご確認ください。