「売上管理表を作って」で完成？Gemini in Google Sheetsでできること

Googleスプレッドシートで売上管理表や案件管理表を作る場合、列を考え、見出しを作り、関数を設定し、グラフを作成するなど、表を使い始めるまでに多くの作業があります。

Gemini in Google Sheetsでは、「毎月の売上を管理するシートを作って」「このデータからダッシュボードを作って」と自然な文章で指示することで、新しいシートの作成から既存データの編集までをまとめて実行できます。

2026年4月に大幅強化された機能は当初米国・英語向けでしたが、6月18日に日本語を含む28言語へ対応が拡大しました。現在は日本語で指示してスプレッドシート全体を作成・編集できます。

• 新しいスプレッドシートをゼロから作成する
• 既存の表を編集・整理する
• 関数や数式を作成する
• ピボットテーブルを作成する
• グラフやスコアカードを追加する
• 条件付き書式、プルダウン、チェックボックスなどを設定する
• GmailやGoogleドライブの情報を参照して表へ反映する
• データ分析や最適化タスクを実行する

Geminiへ「日付、顧客名、商品、売上金額、担当者を管理できる売上管理表を作って」と指示すると、必要な列を含むシート構成を提案し、確認後に表を作成できます。

さらに「月別売上を集計するグラフを追加して」「担当者別の売上をピボットテーブルでまとめて」と追加指示すれば、同じスプレッドシートをそのまま拡張できます。

関数名やピボットテーブルの操作方法を知らなくても、「何をしたいか」を説明することで表を作れる点が従来との大きな違いです。

1．Googleスプレッドシートを開く

対象アカウントでGoogleスプレッドシートを開きます。右側にGeminiの「Build」サイドパネルが表示されます。

2．作りたい表を文章で指示する

「プロジェクト管理表を作って。タスク、担当者、期限、ステータス、優先度を管理したい」のように、用途と必要な項目を具体的に入力します。

3．Geminiが作った構成案を確認する

Geminiは実行前に、作成するシートの構成や処理内容を提案します。必要であれば指示を追加・修正します。

4．必要ならソースを追加する

Googleドライブ内の資料などをソースとして追加し、その情報を参考にシートを作成することもできます。

5．生成後に追加指示で調整する

「予算超過を赤く表示して」「月別グラフを追加して」など、完成したシートに対して続けて編集を依頼できます。

• 「月別の売上管理表を作って。顧客名、案件名、受注金額、担当者、受注日、ステータスを管理したい」
• 「タスク、担当者、期限、進捗率を管理できるプロジェクトトラッカーを作成して」
• 「この売上データを分析して、月別推移と商品カテゴリ別のグラフを作って」
• 「昨年の売上データを参考に今年の予算管理表を作って」
• 「期限切れのタスクが分かるように条件付き書式を設定して」

スプレッドシートを使いこなすうえで壁になりやすいのが、関数やピボットテーブルなどの操作です。従来はSUMIF、VLOOKUP、QUERYなど目的に合う関数を調べて設定する必要がありました。

Geminiでは「担当者ごとの売上合計を出して」「商品カテゴリ別に集計して」と目的を伝えれば、必要な処理を提案・実行してくれます。操作方法を覚えることよりも、作りたい結果を説明することが重要になります。

Workspace Intelligenceが有効な環境では、GeminiがGmail、Googleドライブ、Chatなどの情報を参照して、スプレッドシート作成の文脈として利用できます。

たとえば、Driveに保存された料金表や過去の売上資料を参照して表を作成したり、関連するメールの内容をもとに情報を整理したりする用途が考えられます。

• AIが作成した数式や集計結果は必ず確認する
• 重要な経営数値、予算、請求情報などは人が最終確認する
• Excel形式のファイルより、Googleスプレッドシート形式の方が機能を活用しやすい
• 利用には対象となるGoogle WorkspaceまたはGoogle AIプランが必要
• Workspaceのスマート機能を有効にする必要がある
• Geminiが行った編集は、目的に合っているか内容を確認してから業務利用する

Gemini in Google Sheetsを使うと、スプレッドシートをゼロから作る作業だけでなく、数式、グラフ、ピボットテーブル、既存データの編集まで自然な文章で依頼できます。

「関数が分からないから表を作れない」というハードルを下げられる一方、AIが作った内容をそのまま正しいと判断するのではなく、最後は人が確認することが重要です。まずは案件管理表や売上管理表など、構造が分かりやすい業務から試してみるとよいでしょう。